XÓA FILE TRÙNG LẶP TRÊN MÁY TÍNH

Sau một thời gian dài sử dụng máy tính, thì thường xuất hiện những file trùng lặp là rất khó có thể tránh khỏi. Và đặc biệt với những bạn hay lưu trữ hình ảnh, phim, nhạc… Như vậy làm sao tìm và xóa đi những file trùng lặp ấy để tiết kiệm không gian lưu trữ trên ổ cứng.

Sau đây mình sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm Duplicate Cleaner. Với nhiều thuật toán thông minh, đây là phần mềm được người sử dụng đánh giá rất cao trong việc tìm và xóa những file trùng lặp. Điều rất đặc biệt là phần mềm này hoàn toàn miễn phí.

Trước tiên bạn tải về phần mềm Duplicate Cleaner ở địa chỉ sau: http://www.digitalvolcano.co.uk/content/duplicate-cleaner. Chương trình này có dung lượng rất nhỏ gọn chỉ 1,52MB. Phần mềm hỗ trợ các hệ điều hành Win XP, Win Vista và Win 7.

Sau khi đã cài đặt phần mềm các bạn tiến hành làm theo các bước sau để thực hiện quá trình quét để tìm và xóa các file trùng lặp

B1: Để tìm file theo định dạng mà bạn xác định, Ở phần Search Filters các bạn lựa chọn mục Included và bấm Select. Tùy chọn File Sizes và File Dates giúp các bạn xác định được dung lượng và thời gian tạo file, nhằm xác định những file cần quét và rút ngắn thời gian quét.

B2: Sau khi chọn Select, cửa sổ mới hiện ra. Các bạn có thể chọn những nhóm file mà phần mềm này đã định dạng sẵn. Như dạng tài liệu (Documents), dạng hình ảnh (Pictures), dạng âm thanh (Audio/Music), dạng phim ảnh – clip (Videos), hoặc tất cả mọi loại file (Everything), Ngoài ra các bạn cũng có thể lập thêm những định dạng file khác khi không có sẵn trong danh sách bằng cách gõ theo cú pháp “*.tên định dạng”. Ví dụ: *.mp4

B3: Ở mục Excluded, các bạn có thể thiết lập loại trừ những định dạng mà bạn muốn bỏ qua. Nhấn Select để chọn nhanh hoặc nhập từng đuôi mở rộng.

B4: Ở Regular Mode các bạn có thể chọn những phương thức quét để có kết quả chính xác hơn. Như ở phần Find Files With, các bạn chọn Same Content liệt kê kết quả những file trùng có cùng nội dung. Tất cả các tùy chọn khác ở Additional Options bao gồm Same file name only (kết quả gồm dữ liệu trùng tên file), hay Similar file name only (tên file gần giống nhau), hoặc Same created date(cùng ngày tạo) và Same modified date (trùng ngày thay đổi).

Ở thẻ Audio Mode, các bạn có thể chọn các mục option ở phần Match Audio Tags để kết quả tìm kiếm những dữ liệu như dạng nhạc, âm thanh chính xác hơn

B5: Chúng ta sẽ chọn phân vùng hoặc các thư mục cần quét bằng cách khai báo ở Scan Location. Tại phần bên trái là cây thư mục sẽ liệt kê danh sách các phân vùng, thư mục, và thư mục con. Nếu muốn chọn quét ở phần nào thì các bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại thư mục đó và chọn vào nút mũi tên Add Path ở giữa.

Ngoài ra, chương trình này cũng sẽ cung cấp những tùy chọn giúp các bạn lựa chọn thư mục xác định nào đó (Select Folder..), Nhập tên thư mục theo cách thủ công (Enter Folder Name Manually), xóa mục đã chọn (Remove all from list), Quét tất cả các thư mục con của những thư mục đã chọn trước đó (Scan Subfolders).

Ở đây, nếu các bạn muốn quét những ổ cứng gắn ngoài, USB hay thẻ nhớ, các bạn kết nối vào máy tính và làm tương tự như trên.

B6: Chương trình tiến hành quét file trùng lặp sau khi các bạn đã thiết lập các tùy chọn bằng cách bấm vào Scan Now. Thời gian quét kết thúc nhanh hay chậm sẽ tùy thuộc vào dung lượng của ổ cứng và các tùy chọn mà các bạn đã thiết lập ở bên trên.

Sau khi Scan Now, chương trình sẽ hiện cửa sổ giúp các bạn theo dõi được quá trình quét như: (Số file đã quét/Tổng số file, hay Phần trăm đã thực hiện xong, và dung lượng cần quét…)

Khi quá trình quét hoàn thành, sẽ có một cửa sổ hiện ra để liệt kê chi tiết số lượng file, những folder trùng, các bạn nhấn Close.

B7: Những file trùng sẽ được hiển thị theo nhóm, và kèm với những thông tin về tên file, dung lượng, nơi lưu, ngày tạo… Các bạn có thể kiểm tra theo từng mục và lựa chọn vào dấu check ở trước file cần xóa. Hay cũng có thể dùng chức năng lọc thông minh Selection Assistant

B8: Sau tất cả các bạn cũng có thể tiến hành xóa các file trùng lặp bằng cách chọn vào File Removal… Ở đây các bạn cũng sẽ có 2 tùy chọn cho quá trình xóa:

– Xóa dữ liệu vào thùng rác: Check vào Delete to Recycle Bin > Chọn vào Delete Files > Yes – Di chuyển hoặc copi đến thư mục nào đó: Chuyển xuống lựa chọn ở bên dưới. Chọn vào thư mục, click Move Files (Di chuyển file) hay Copy Files (sao chép file)